Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni sekretar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega sekretarja, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje pisarniških opravil in zagotavljanje podpore vodstvu podjetja. Kandidat bo odgovoren za organizacijo sestankov, upravljanje korespondence, pripravo dokumentov ter koordinacijo različnih administrativnih nalog. Pomembno je, da ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran in sposoben samostojnega dela v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k nemotenemu delovanju pisarne. Pričakujemo natančnost, diskretnost in zanesljivost pri opravljanju vseh nalog. Če ste pripravljeni sprejeti izziv in postati ključni član naše ekipe, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevne pisarniške dokumentacije in korespondence.
- Organizacija sestankov, konferenc in drugih dogodkov.
- Priprava poročil, zapisnikov in drugih uradnih dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Upravljanje koledarjev in načrtovanje sestankov za vodstvo.
- Sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev ter obiskovalcev.
- Vzdrževanje arhiva in baze podatkov.
- Naročanje pisarniškega materiala in spremljanje zalog.
- Podpora pri pripravi predstavitev in drugih gradiv.
- Izvajanje drugih administrativnih nalog po potrebi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so zaželene.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office).
- Sposobnost samostojnega in odgovornega dela.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnih informacijami.
- Prijaznost in profesionalen pristop do strank in sodelavcev.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako bi rešili konflikt znotraj ekipe?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako obvladujete več nalog hkrati?
